Database

Databaseadalah suatu susunan/kumpulan dataoperasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaanyang diorganisir/dikelola dan simpan secara terintegrasidengan menggunakan metode tertentu denganmenggunakan komputer sehingga mampu menyediakaninformasi yang diperlukan pemakainya.

SISTEM DATABASE adalah suatu sistem penyusunandan pengelolaanrecord-record dengan menggunakankomputer, dengan tujuanuntuk menyimpan atau merekamserta memelihara data operasional lengkap sebuahorganisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakinformasi yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

KOMPONEN DASAR DARI SISTEM DATABASETerdapat 4 komponen pokok dari system database:A. DATA, dengan ciri-ciri :1. Data disimpan secara terintegrasi (Integrated)Terintegrated yaitu Database merupakan kumpulanberbagai macam file dari aplikasi-aplikasi yangberbeda yang disusun dengan cara menghilangkanbagian-bagian yang rangkap (redundant)2. Data dapat dipakai secara bersama-sama(shared)Shared yaitu Masing-masing bagian dari databasedapat diakses oleh pemakai dalam waktu yangbersamaan, untuk aplikasi yang berbeda.

B. Perangkat Keras (HARDWARE)Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputeryang digunakan untuk pengelolaan sistem databaseberupa :1. Peralatan untuk penyimpanan misalnya disk, drum,tape2. Peralatan input dan output3. Peralatan komunikasi data, dll

C. Perangkat Lunak (SOFTWARE)Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakaidengan data phisik pada database, dapat berupa :1. Database Management System (DBMS)2. Program-program aplikasi & prosedur-prosedur

D. Pemakai (USER)Terbagi menjadi 3 klasifikasi :1. Database Administrator (DBA), orang/tim yangbertugas mengelola system database secarakeseluruhan2. Programmer, orang/tim membuat program aplikasiyang mengakses database dengan menggunakanbahasa pemprograman3. End user, orang yang mengakases database melaluiterminal dengan menggunakan query language atauprogram aplikasi yang dibuat oleh programmer

DATA PADA DATABASE DAN HUBUNGANNYAAda 3 jenis data pada sistem database, yaitu:1. Data operasional dari suatu organisasi, berupa datayang disimpan didalam database2. Data masukan (input data), data dari luar sistemyang dimasukan melalui peralatan input (keyboard)yang dapat merubah data operasional3. Data keluaran (output data), berupa laporan melaluiperalatan output sebagai hasil dari dalam sistemyang mengakses data operasional

4. KEUNTUNGAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE1. Terkontrolnya kerangkapan data dan inkonsistensi2. Terpeliharanya keselarasan data3. Data dapat dipakai secara bersama-sama4. Memudahkan penerapan standarisasi5. Memudahkan penerapan batasan-batasanpengamanan.6. Terpeliharanya intergritas data7. Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaankebutuhan data dari setiap aplikasi8. Program / data independent

KERUGIAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE1. Mahal dalam implementasinya2. Rumit/komplek3. Penanganan proses recovery & backup sulit4. Kerusakan pada sistem basis data dapatmempengaruhi departemen yang terkait

ISTILAH-ISTILAH YG DIPERGUNAKAN DALAM SISTEMBASIS DATAa. Enterprise yaitu suatu bentuk organisasiContoh : Sekolah _ data_mhsRumah sakit _ data_pasienb. Entitas yaitu suatu obyek yang dapat dibedakan denganobjek lainnyaContoh :Bidang administrasi siswa _ entitas mahasiswa, bukupembayaranBidang kesehatan _ entitas pasien, dokter, obatc. Atribute/field yaitu setiap entitas mempunyai atribut atausuatu sebutan untuk mewakili suatu entitas.Contoh :Entity siswa _ field = Nim, nama_siswa,alamat,dllEntity nasabah _field=Kd_nasabah,nama_nasabah,dll

d. Data value yaitu data aktual atau informasi yangdisimpan pada tiap data elemen atau atribute.Contoh :Atribut nama_karyawan _sutrisno, budiman, dlle. Record/tuple yaitu kumpulan elemen-elemen yang salingberkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap.Contoh : record mahasiswa _nim, nm_mhs, alamat.f. File yaitu kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen sama, atribute yang sama namun berbeda-beda data valuenya

g. Kunci elemen data yaitu tanda pengenal yang secaraunik mengindentifikasikan entitas dari suatu kumpulanentitas.

TUJUAN PERANCANGAN DATABASE:1. Untuk memenuhi informasi yang berisi kebutuhan–kebutuhan user secara khusus dan aplikasinya.2. Memudahkan pengertian struktur informasi3. Mendukung kebutuhan–kebutuhan pemrosesan dan beberapa objek penampilan (respone time,processing time dan strorage space)APLIKASI DATABASE DALAM LIFE CYCLE1. Pendefinisian Sistem (System definition) Pendefinisian ruang lingkup dari sistem database, pengguna dan aplikasinya.2. Perancangan Database (Database Design) Perancangan database secara logika dan fisik pada suatu sistem database sesuai dengan sistem manajemen database yang diinginkan.3. ImplementationPendefinisian database secara konseptual, eksternal dan internal, pembuatan file–file database yang kosong serta implementasi aplikasi software.4.Pengambilan dan Konversi Data (Loading ataudata convertion) Database ditempatkan dengan baik, sehingga jikaingin memanggil data secara langsung ataupun merubah file–file yang ada dapat di tempatkan kembali sesuai dengan format sistem databasenya5.Konversi Aplikasi (Aplication conversion) Pengkonversian aplikasi agar dapat berjalan dengan database baru.6.Pengujian dan Validasi (Testing dan Validation) Pengujian dengan menjalankan database dengan memberikan data-data “real” untuk menemukan kesalahan yang mungkin terjadi.

7. Monitoring dan Maintenance Montoring adalah proses pemantau performa dari database, jika performa database menurun maka dapat dilakukan proses tuning dan reorganized Maintenance adalah proses manajemen database selama database berjalan dan jika ada perubahan maka dapat dilakukan upgrade.

ADA 6 FASE PROSES PERANCANGAN DATABASE1. Pengumpulan dan analisaa. Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang aplikasinyab. Peninjauan dokumentasi yang adac. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan datad. Daftar pertanyaan dan wawancara2. Perancangan database secara konseptuala. Perancangan skema konseptualb. Perancangan transaksi yang akan terjadi dalam database.3. Pemilihan DBMSa. Faktor teknisContoh faktor teknik :Tipe model data ( hirarki, jaringan atau relasional ), Struktur penyimpanan dan jalur pengaksesan yang didukung system manajemen database, Tipe interface dan programmer, Tipe bahasa queryb. Faktor Ekonomi dan Politik organisasiFaktor-faktor ekonomi: Biaya penyiadaan hardware dan software, Biaya konversi pembuatan database, Biaya personalia, dll Faktor Organisasi :4. Perancangan database secara logik (data modelmapping)a. Pemetaan (Transformasi data)Transformasi yang tidak tergantung pada sistem, pada tahap ini transformasi tidak mempertimbangkan karakteristik yang spesifik atau hal– hal khusus yang akan diaplikasikan pada sistem manajemenDatabase b.Penyesuaian skema ke DBMSpenyesuaian skema yang dihasilkan dari tahap Pemetaan untuk dikonfirmasikan pada bentuk implementasi yang spesifik dari suatu model data seperti yang digunakan oleh sistem manajemen database yang terpilih5. Perancangan database secara fisika. Response TimeWaktu transaksi database selama eksekusi untuk menerima responb. Space UtilityJumlah ruang penyimpanan yang digunakan oleh database file dan struktur jalur pengaksesannya